Основные направления деятельности отдела:

• формирование и учет библиотечного фонда всеми видами документов, поступающих в фонд библиотеки и выбывающих из него;
• получение обязательного областного экземпляра документов согласно закону Нижегородской области «О библиотечном деле в Нижегородской области» от 1.11 2008 гл.3, ст.8, п.2;
• научная и техническая обработка документов на русском языке: книг и брошюр, периодических и продолжающихся изданий, аудиовизуальных документов, микроформ, электронных документов в соответствии с действующими нормативно-технологическими требованиями;
• создание и ведение Корпоративного электронного каталога государственных и муниципальных библиотек Нижегородской области и г. Нижний Новгорода;
• оказание методической и практической помощи отделам НГОУНБ, муниципальным библиотекам Нижегородской области и города Нижнего Новгорода по профилю своей деятельности;
• создание библиографических записей на поступившие документы в соответствии с действующими ГОСТами в машиночитаемом формате RUSMARC. С 1992 г. в библиотеке ведется Электронный каталог с возможностью многоаспектного поиска, включающий свыше 1 млн 400 тысяч библиографических записей;
• создание библиографических записей на документы из фонда библиотеки, изданные до 1992 г.;
• организация и ведение системы служебных и читательских каталогов и картотек.
• установление деловых связей с издательствами и книготорговыми организациями.

Отдел оказывает дополнительную (платную) услугу по присвоению при публикации вновь издаваемых документов классификационных индексов, действующих на территории Российской Федерации (УДК и ББК).

Уважаемые издатели!

В соответствии с «Об обязательном экземпляре документов» №77-ФЗ от 29.12.1994 г. производители документов независимо от их организационно-

правовой формы собственности, поставляют в Нижегородскую государственную областную универсальную научную библиотеку им. В.И. Ленина по 3 обязательных бесплатных экземпляра своей продукции.

В соответствии с законом Нижегородской области «О библиотечном деле в Нижегородской области» от 1.11 2008 гл. 3, ст. 8, п.2 Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека имени В.И. Ленина является:

1) главным государственным книгохранилищем Нижегородской области с правом получения двух обязательных бесплатных экземпляров всех документов, издаваемых на территории Нижегородской области или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Нижегородской области;

2) библиотекой-депозитарием документов краеведческого характера, которая формирует, хранит и предоставляет пользователям библиотек наиболее полное собрание документов о Нижегородской области, организует их библиографический учет и отражение в сводных каталогах, базах и банках данных, а также осуществляет их научное изучение.

Недопоставка обязательного экземпляра местных изданий приводит к невосполнимым пробелам в истории культуры Нижегородского края!

Напоминаем вам, уважаемые издатели, о необходимости предоставлять по 2 экземпляра вашей печатной продукции (книг, брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, текстовых листовых изданий, авторефератов диссертаций, а также газет и журналов) по адресу:

603951, Бокс-63, г. Нижний Новгород, ул. Варварская, д. 3,

ГБУК НО «Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И. Ленина», Отдел научной обработки документов и организации каталогов.

Зав. отделом: Митеничева Ольга Сергеевна

Контакты: 8 (831) 419-36-22

e-mail: obr.nounb@yandex.ru